Zásady zpracování osobních údajů

pro webové stránky [fiedorova-barbora.cz]

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Barbora Fiedorová
IČO: 23833491
Sídlo: Kraj: Jihomoravský kraj
Okres: Brno-město
Obec: Brno
Část obce: Husovice
Ulice: Musilova
Adresní místo: Musilova 1301/20 
E-mail: info@fiedorova-barbora.cz
Telefon: +420 722 444 250

(dále jen „správce“ nebo „já“).

Zpracovávám osobní údaje v souladu s právními předpisy, zejména s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími zákony.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

V závislosti na tom, jak web používáte a jakou službu využíváte, mohu zpracovávat zejména tyto údaje:

  • Identifikační údaje
    • jméno a příjmení
    • případně název společnosti
  • Kontaktní údaje
    • e-mail
    • telefonní číslo
    • případně fakturační adresa
  • Údaje týkající se spolupráce / služeb
    • informace o poptávaných či objednaných službách
    • informace z kontaktních formulářů
    • poznámky z komunikace (např. preference tréninku, cíle, dostupnost apod.)
  • Fakturační a smluvní údaje
    • údaje na daňových dokladech
    • informace nezbytné pro vedení účetnictví
  • Údaje z recenzí a referencí
    • text recenze
    • jméno (popř. fotka, pokud ji dobrovolně poskytnete a odsouhlasíte zveřejnění)
  • Technické a provozní údaje z webu
    • IP adresa
    • cookies
    • informace o použitém zařízení a prohlížeči
    • údaje o pohybu na stránkách (analytika)

3. Způsob získávání osobních údajů

Osobní údaje získávám:

  • přímo od vás, pokud mě kontaktujete přes formulář, e-mailem, telefonicky nebo osobně,
  • při uzavření smlouvy / objednávky služeb,
  • při přidání recenze nebo jiného veřejného hodnocení,
  • automaticky při používání webu prostřednictvím cookies a analytických nástrojů.

4. Účely a právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracovávám pro tyto účely:

  1. Vyřízení poptávky a vzájemná komunikace
    • odpověď na váš dotaz, sestavení nabídky, domluva konzultace či tréninku
    • právní základ: oprávněný zájem nebo plnění smlouvy
  2. Plnění smlouvy a poskytování služeb
    • vedení evidence klientů, domluva termínů, organizace tréninků a výživových konzultací
    • právní základ: plnění smlouvy
  3. Účetnictví a daňové povinnosti
    • vystavování faktur, vedení daňových dokladů
    • právní základ: splnění právní povinnosti
  4. Marketing a prezentace výsledků (se souhlasem)
    • zveřejnění recenzí, referencí či proměn klientů na webu nebo sociálních sítích
    • případné zasílání novinek e-mailem, pokud jste k tomu dali souhlas
    • právní základ: souhlas subjektu údajů
  5. Zlepšování webu a analýza návštěvnosti
    • měření návštěvnosti, sledování funkčnosti webu, optimalizace obsahu
    • právní základ: oprávněný zájem (u nutných a analytických cookies) / souhlas (u marketingových cookies, pokud jsou používány)

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou pro daný účel:

  • údaje potřebné pro plnění smlouvy: po dobu trvání spolupráce a dále po dobu až [3–5 let] pro případ obrany právních nároků,
  • účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy (typicky 10 let),
  • recenze a reference zveřejněné na webu: po dobu jejich zveřejnění nebo do odvolání souhlasu,
  • údaje pro zasílání newsletteru / obchodních sdělení: do odhlášení odběru nebo odvolání souhlasu,
  • technické údaje z webu a cookies: dle typu cookies, maximálně po dobu [13 měsíců] nebo dle nastavení konkrétní služby.

6. Cookies a analytické nástroje

Web používá cookies, které mohou být:

  • Nezbytné technické cookies – zajišťují základní funkce webu a nelze je vypnout.
  • Preferenční a analytické cookies – pomáhají mi pochopit, jak návštěvníci web používají (např. prostřednictvím nástroje [např. Google Analytics / jiný nástroj – doplňte nebo smažte]).
  • Marketingové cookies – používají se pro cílenou reklamu (pouze pokud jsou skutečně využívány).

Při první návštěvě webu se vám zobrazí lišta s možností nastavení cookies. Svůj souhlas můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče nebo v nastavení cookies na webu (pokud je k dispozici).

7. Předávání osobních údajů třetím osobám

Osobní údaje mohou být předávány pouze prověřeným příjemcům, a to v nezbytném rozsahu:

  • poskytovatel webhostingu a správce webu
  • poskytovatel e-mailových služeb
  • účetní / daňový poradce
  • poskytovatel analytických a marketingových nástrojů (např. [Google Ireland Limited – Google Analytics, pokud používáte]),
  • orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Se všemi externími zpracovateli mám uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, případně je jejich vztah upraven obchodními podmínkami a GDPR (u velkých poskytovatelů služeb).

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU / EHP, pokud to není spojeno s používáním běžných cloudových služeb, které mají odpovídající úroveň ochrany v souladu s GDPR.

8. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

  1. Právo na přístup
    – máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracovávám a k jakým účelům.
  2. Právo na opravu
    – pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požadovat jejich opravu.
  3. Právo na výmaz („být zapomenut“)
    – v určitých případech můžete žádat výmaz osobních údajů (pokud už nejsou potřebné, odvoláte souhlas, apod.).
  4. Právo na omezení zpracování
    – můžete požadovat omezení zpracování vašich údajů, např. při řešení námitek či žádosti o opravu.
  5. Právo na přenositelnost údajů
    – máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném formátu a případně je předat jinému správci.
  6. Právo vznést námitku
    – zejména proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. základní marketing).
  7. Právo odvolat souhlas
    – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.
  8. Právo podat stížnost
    – pokud se domníváte, že s údaji nenakládám v souladu s právními předpisy, můžete se obrátit na
    Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

9. Způsob zabezpečení

Osobní údaje chráním přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, zejména:

  • používáním zabezpečeného připojení (HTTPS),
  • omezeným přístupem k údajům pouze pro osoby, které je potřebují,
  • pravidelnou aktualizací systémů a používaného softwaru,
  • zálohováním dat.

10. Kontaktní údaje pro dotazy k ochraně osobních údajů

V případě jakýchkoli dotazů, žádostí nebo uplatnění vašich práv se na mě můžete obrátit:

Ing. Barbora Fiedorová
E-mail: info@fiedorova-barbora.cz
Telefon: +420 722 444 250

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména z důvodu změn v legislativě nebo poskytovaných službách.

Datum účinnosti: 23.11.2025